进出口企业或者报关企业在办理进出口货物通关过程中，都会遇到因海关关员对货物存疑，需要企业向海关业务现场提供商品情况说明。由于很多企业向海关提供的情况说明存在含糊不清、前后矛盾、表述不当等问题，误导了海关在该进出口货物的处理决定。
举个例子：
有一家做风力发电的外资公司在空运口岸进口一批设备，海关审单人员对其进口的设备是否为成套设备还是部分设备存疑，于是对该批设备布控查验，经现场查验人员查验后，依旧无法认定。查验关员要求该公司提供设备相关资料与情况说明。
该公司对海关的要求非常重视，由该公司的技术工程师针对设备情况编辑情况说明。由于该公司急于使用设备，该说明没有经过关务审核直接转到代理报关企业。而代理报关企业的报关员也没有认真审核，就直接把情况说明和相关商品资料转交海关的查验关员。
查验关员根据企业的情况说明和查验实货的情况，确认该批设备为成套设备，重新做了商品归类，并将查验情况制作了《查验记录》，报关行也在《查验记录》上签字确认。
当该批设备相关单据转回审单环节后，由于该公司申报的商品税号与海关确认的商品税号有6%的税差，根据海关相关规定，该批设备不仅要进行补税，还要转缉私部门给予相应处罚。
这个时候，该公司高管着急了，带着公司关务与工程师来到海关，审单人员将该公司情况说明，对应《税则注释》和《海关归类决定书》一一解释。此时，该公司方知道由于情况说明没有表述清楚，将部分设备恰恰描述成整套的设备。海关审单人员根据工程师提供的全套设备组成图，与查验人员重新对该批设备复验，该设备却为全套设备的一部分，不构成整套设备。
一份表述不清的情况说明，致使该批设备被延误了一周后方被海关放行。10余吨的设备在机场仓库存储一周，其贸易成本增长了很多。
我在海关查验现场工作了多年，也看过很多企业的情况说明，可以式样繁多、千差万别。从中可以明显看出
→有的是代理报关企业捉刀代笔，缺乏专业性；
→有的明显就是为了应付海关，格式混乱、字体都不统一；
→有的一看就是百度粘贴来的，因为说明上赫然有“百度百科”字样，估计是太忙忘记删除了。
→在网上也看到过有一些提供给海关的情况说明的模板，不管是什么样的模板，也只是一个样式，关键还是在于内容，如果内容不能解答海关的疑惑，那么这个情况说明就具有极大的风险，不仅给海关的相关处置决定提供错误的信息，更会给海关主观故意的印象。
如果企业因缺乏对海关规定的了解或确因工作失误，出现的申报不实等，但如果被海关认定为“主观故意”，那其违规行为或许就改变了性质。那情况说明该如何写呢？我们明天接着说。
文章来源：绿道跨境电商公众号
